Fungsi tanda String ($) atau nilai absolut dalam penggunaan rumus ms exel

assalamualaikum teman, ada satu fungsi yang menurut saya cukup unik untuk dibahas, yaitu $ (Cell Absolute). Apasih tanda $ atau Cell Absolute? Mari kita simak dan belajar bersama… OK.           Tanda $ di dalam MS Excel merupakan simbol untuk penerapan Cell Absolute. Cell Absolute adalah Absolute Reference, yakni ketika kita meng-copy rumus dengan menggunakan fill handle maka cell yang diabsolutkan tidak akan berubah. Mungkin penjelasannya sangat sulit dimengerti, apalagi bagi yang baru mengenal dan belajar menggunakan MS Excel seperti saya. Hal ini sangat penting untuk kita pahami sebelum lebih jauh menggunakan rumus-rumus MS Excel dan juga membuat data base dengan Excel. Mari kita coba praktek bersama-sama, silahkan download dulu filenya –> Belajar Dollar Bersama

Berikut tahapan-tahapannya Gan…

• Jalankan program Microsoft Excel 2007 dan bukalah file penggunaan_simbol_dollar.xlsxyang telah Anda download tersebut.
• Tempatkan cell pada alamat E2, ketikkan rumus =C2*D2, dan tekan Enter. Hasil perkalian yang didapatkan adalah nilai 1,500,000.
• Tempatkan cell kembali pada alamat E2, klik fill handle pada celltersebut dan tarik (drag) sampai ke E4.

Hasilnya adalah perkalian yang dinamis, dimana rumus yang di-copy dengan cara penarikan fill handle ke cell E3 dan E4bukan berisi =C2*D2, melainkan =C3*D3(pada cell E3) dan =C4*D4 (pada cell E4). Ini menunjukkan bahwa Excel akan menyesuaikan alamat cell, dimana setiap perpindahan baris akibat dari drag fill handle akan mengakibatkan perpindahan nomor baris alamat pada rumuscell.

• Sekarang tempatkan cell pada alamat F2, ketikkan rumus = C$2 * D$2, dan tekan Enter.

Perhatikan kita memasukkan tanda $ pada alamat baris. Jika susah mengetik tanda dollar tersebut, tekan F4 dua kali sehingga tanda dollar akan berada pada posisi yang tepat.

• Klik fill handle pada cell F2 dan tarik (drag) sampai ke F4.

Terlihat bahwa semua cell (F3 dan F4) mengandung rumus perkalian dengan alamat baris yang tidak berubah (C2 dan D2). Ini dimungkinkan karena adanya tanda dollar pada alamat baris tersebut, sehingga ketika kita copy formula tersebut dengan fill handle, maka perpindahan baris tidak menghasilkan perubahan.

• Selesai.
  Berikut adalah keterangan sekaligus kesimpulan dari praktek di atas :
  Penurunan 1 baris akan mengakibatkan penambahan alamat baris sebesar 1 cell, penurunan 2 baris akan mengakibatkan penambahan 2 cell, dan seterusnya.
  Tanpa penggunaan tanda dollar ($) pada alamat cell, maka duplikasi cell yang mengandung rumus dan alamat akan disesuaikan dengan perubahan baris (ataupun kolom).

Dengan penggunaan awalan tanda $ pada alamat cell, maka duplikasi cell tidak akan mengakibatkan perubahan alamat cell. Berikut adalah 3 contoh variasi penulisan prefix dan penjelasannya :

A$1 : alamat kolom A bisa berubah sesuai duplikasi, tetapi alamat baris 1 akan tetap (absolut).

$A1 : alamat kolom A tidak bisa berubah (absolut) tetapi alamat baris 1 bisa berubah.

$A$1 : alamat kolom A maupun baris 1 tidak akan mengalami perubahan ketika diduplikasi ke cell lain.

CONTOH KONDISI DIMANA CELL ABSOLUTE DIBUTUHKAN (DUNIA KERJA) + PENJELASAN

Buatlah sebuah tabel kolom dalam lembar kerja MS Excel Anda. Sebagai contoh, saya membuat tabel seperti berikut ini :

Gambar di atas adalah sebuah tabel harga barang elektronik di toko disketku.comp. Harga untuk setiap unit barang diwakili dengan dua mata uang, 1. USD, 2. Rp. Di atas kolom harga, saya sudah membuatkan/menetapkan kurs USD dan Rupiah. 1 dollar senilai Rp. 11.332,–. Kolom “DALAM USD” sudah kita buatkan/tentukan sendiri nominal harganya, sedangkan untuk kolom “dalam RP” akan kita masukkan rumus aritmatika perkalian untuk mengetahui kurs harga dalam dollar ke Rupiah-nya.

Sekarang, coba kita masukkan rumus aritmatika =D7*E4 di kolom “DALAM RP”. Maka akan muncul hasil perkalian dari kolom D7 dan E4 sebesar Rp. 985.884,- sebagai kurs dari $ 87. Sekarang, copy rumus tersebut ke kolom bawahnya dengan menggunakan fill handle. Lihat apa yang terjadi.

Ternyata muncul beberapa penghitungan yang aneh dan tidak sesuai sehingga muncul error#VALUE!. Hal tersebut terjadi karena ketika kita melakukan penggandaan rumus via fill handle, maka kolom E4 juga berubah menjadi E5,E6,E7,dst. Coba lihat rumus yang ada di dalam kolom-kolom (cell) yang error tadi. Kita akan mendapatinya seperti ini :

Hasilnya adalah perkalian yang dinamis, rumus yang dicopy via fill handle ke cell E8 ke bawah bukan berisi =D8*E4, melainkan =D8*E5(lihat cell E8) dan =D9*E5(lihat cell E9). Ini menunjukkan bahwasanya MS Excel akan menyesuaikan alamat cell, di mana pada setiap perpindahan baris akibat dari drag(menarik) fill handle akan mengakibatkan perpindahan nomor baris (row) alamat pada rumus di dalam cell.

Yang kita inginkan adalah sebuah operasi perkalian yang tetap pada kolom E4. Karena kolom E4 merupakan tempat yang dijadikan titik kurs USD ke RP. Nah…..untuk menyiasatinya, kita akan menggunakan Cell Absolute pada kolom E4.